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2023/10/13追記あり【重要】インボイス制度対応に関する各立替金・出張旅費等申請に関するご案内

本年10月1日より施行されますインボイス制度対応に伴い、

各種立替金・出張旅費等の申請に関する方法が、101日勤怠分より変更となりますので、お知らせいたします。

(9月30日勤怠分まではこれまで通りで問題ございません。)

 

スタッフのみなさまにご一読いただきたいお知らせとなりますが、

特に以下の立替金・出張旅費等につきまして、勤務表でご申請をいただく機会があるスタッフのみなさまは、

必ずご確認いただけますようお願い申し上げます。

・出張旅費および日当を勤務表の立替金欄で申請いただいている方

・公用外出の交通費を勤務表の立替金欄で申請いただいている方

・サテライトオフィス利用時の交通費を勤務表の立替金欄で申請いただいている方

・定期健康診断受診時に通勤費以外に交通費が発生する方

・その他立替金が発生し、これまで勤務表の立替金欄で申請いただいたことがある方

※現在は該当がなくても、今後立替金等が発生した場合は、本お知らせまたはNEOマイページのバナーをご確認の上、お手続きいただけますようお願い申し上げます。

※2023年10月1日以降に就業開始いただくスタッフのみなさまは、「◆今後の対応方法」のみご確認ください。

 

◆変更開始時期

2023年10月1日勤怠分より

 

◆重要な変更点

勤務表の立替金欄でご申請いただける立替金等は、「サテライトオフィス利用時の交通費のみ」となります!

・サテライトオフィス利用時に交通費が発生した場合は、これまで通り、各勤務表(WebTimeCardまたはNEO)の立替金欄より、

 ご申請が可能となります。入力方法にも変更ございません。

 ※サテライトオフィスは、派遣先より許可がある場合に利用できるケースがあります。利用に関しては、各営業担当へお問い合わせください。

出張旅費および日当、公用外出の交通費、その他立替金につきましては、各勤務表の立替金欄からの申請はできなくなります。

 大変恐れ入りますが、10月1日以降の勤怠申請時は、勤務表の立替金欄にて「サテライトオフィス利用時の交通費」以外のご申請をしないよう、

 ご留意くださいませ。なお、今後の対応方法につきましては、下部の「◆今後の対応方法」をご確認ください。

 

◆今後の対応方法

出張旅費および日当、公用外出の交通費、その他立替金の申請につきましては、

 今後、弊社専用の申請書類(Excel)にご入力いただき、各MCPフォロー担当者へご提出(メール可 ※領収書は原本必須)いただく方式となります。

・ご申請後、弊社内確認および処理を経て、お給与口座へ社内振込をさせていただきます。(お給与とは別の振込となります。)

・申請書類につきましては、2023年10月13日にNEOマイページにバナーを設置しました!

 10月に申請がございます方は、随時書類をご準備いただき、各MCPフォロー担当者へご提出くださいませ。

 今後もそのリンク先に掲載されている最新フォーマットをご利用いただくようお願いいたします。

・新幹線・ホテル・飛行機・タクシー・駐車場代・ETC利用証明書などは、領収書が必要となります。領収書は必ず原本を各MCPフォロー担当者宛に送付いただく必要がありますので、よろしくお願いいたします。

領収書がない場合は精算できないケースもございますので、ご留意ください。

・申請書類によっては、派遣先の承認欄がある場合がございますが、いわゆるハンコでの押印ではなく、Excelへ承認者名を入力しても大丈夫です。

 ただし、その場合は、派遣先指揮命令者に弊社申請書類をメール回付し、承認を受けたことがわかるメールを転送する形で、

 弊社各MCPフォロー担当者へご提出いただきますようお願い申し上げます。

出張旅費および日当、公用外出時の交通費につきまして、MCCなどで利用しているConcurなど、派遣先の精算システムで精算可能な場合は、ぜひそちらをご利用ください。

 その場合、上記弊社専用の申請書類(Excel)の提出は不要となります。

 !2023/9/28追記:日当も派遣先システム(Concur等)での精算が可である旨、確認ができました!

 ※なお、今後初めて出張が発生するスタッフの方は、必ず各MCPフォロー担当者へ事前にご相談ください。

・定期健康診断受診時に通勤費以外に交通費が発生する方につきましては、

 公用外出扱いとなりますので、公用外出の申請書が必要になります。

・お茶代、消耗品購入は、スタッフのみなさまで立替せず、必ず派遣先にて購入するようお願いいたします。

・その他詳細につきましては、231012_【2023年10月以降】インボイス対応に関する各種立替金申請についてご案内(👈クリック)に記載がございますので、発生の可能性がございます場合は、ご確認くださいませ。

 

◆お問い合わせ先

ご不明点等ございます場合は、恐れ入りますが、各フォロー担当者へお問い合わせいただけますよう、お願い申し上げます。

  

お知らせは以上となります。

どうぞよろしくお願いいたします。